Jeder NetGalley Verlagsaccount hat nur ein Login. Diese Anmeldedaten sollten Sie intern mit den Kollegen teilen, die Titel anlegen, bearbeiten und die digitalen Leseexemplare verwalten. Verschiedene Mitarbeiter können gleichzeitig mit den selben Anmeldedaten eingeloggt sein.
Verlage teilen das Verwalten der Anfragen beispielsweise zwischen einzelnen Abteilungen oder Teams auf - so kümmert sich die Presseabteilung beispielsweise um Anfragen von Journalisten, während der Vertrieb Buchhändler-Anfragen bearbeitet etc. Auch eine titelabhängige Aufteilung wird mitunter praktiziert.
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