個々のリクエストは、承認/お断りされるたびに会員に通知メールが送信されます。出版社は、常に利用するデフォルトの文面を作成しておくこともできますし、承認/お断りメールの内容を個々の作品に対して変更することもできます。
デフォルトの文面を変更するには、まずアカウントにログインします。そして「ダッシュボード」から、「リクエスト」セクションの「承認とお断りメールの編集」をクリックします。
文面を編集したら、「更新」ボタンを押してセーブします。

文面のサンプルについては以下をご覧ください。
承認メールのサンプル
お断りメールのサンプル
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